ワンクリックで完了する
日常業務
KAISUKEは「面倒な作業を1クリックで」をコンセプトに設計。
従来の手作業や複雑なシステムとは一線を画する、
直感的で効率的な操作感を実現しています。
📱 実際の操作体験
現場スタッフの1日を通して、KAISUKEの効率化を実感してください
朝の業務開始
効率化の実績
従来の方法
紙の出席簿への記入、手書きの連絡帳確認（約20分）
KAISUKEの場合
フォーム入力での効率的な記録（約10分）
支援記録の入力
特徴
- 利用者情報の一元管理
- テキストエリアでの詳細記録
- チェックボックスでの簡単選択
- データベースでの確実な保存
効率化の実績
従来の方法
手書きでの詳細記録作成（1人あたり5-10分）
KAISUKEの場合
フォーム入力での効率的な記録（1人あたり2-3分）
請求業務の効率化
処理の流れ
- [請求書作成] ページから利用者を選択
- サービス項目と金額を入力
- 請求書PDFを生成・確認
- 印刷または電子送付
効率化の実績
従来の方法
手作業での集計・Excel作成（1日）
KAISUKEの場合
自動集計・PDF生成（2時間）
👩⚕️ サービス管理責任者の1日
実際の業務フローでKAISUKEの便利さを体感
朝のミーティング
- 昨日の記録を画面で一括確認
- 出勤者・欠勤者の状況を確認
- 利用者の出席状況をチェック
昼食時の記録
- 食事摂取状況をチェックボックスで記録
- 服薬状況の確認・記録
- バイタル（体温・血圧等）の入力
支援記録の入力
- 日中の支援内容をテキストで記録
- 夜間の支援内容を詳細に記載
- 利用者ごとの個別対応を記録
1日の振り返り
- 全利用者の記録を一画面で確認
- 当日の支援実績を整理
- 翌日への申し送り事項を記録
💡 他システムとの圧倒的な違い
従来システムと比べて、KAISUKEの優位性は明確です
| 項目 | 従来システム | KAISUKE |
|---|---|---|
| 起動時間 | 2-3分（重い） | 3秒（軽快） |
| 操作習得 | 研修2週間必要 | 30分で使いこなせる |
| 入力方法 | キーボード入力中心 | フォーム入力中心 |
| エラー処理 | 複雑なエラーコード | 日本語で分かりやすく |
| バックアップ | 手動（忘れがち） | データベース保存 |
| 請求書作成 | Excel手動作成 | PDFで自動生成 |
🎥 KAISUKEの実際の機能
現場で使われている主要機能をご紹介
日々の記録管理
支援記録・食事・バイタル等をフォーム入力で効率的に記録。利用者ごとの詳細な情報を一元管理。
請求書作成
利用者ごとの請求書PDFを簡単作成。月末の重い作業が2時間で完了。
利用者管理
基本情報・写真・履歴を一元管理。支援計画の作成・更新も効率的。
業務日誌
出勤者・業務内容等の日報管理。スタッフ間の情報共有がスムーズ。
AI記録支援（NEW）
日報・個別支援計画・アセスメント・モニタリングの下書きや文章整理を支援。最終的な内容は支援員・サビ管が確認・加筆して仕上げる運用前提の補助機能です。
無料集客ポータル（KAISUKE ACE）
集客ポータルサイト「KAISUKE ACE」(ace.kaisuke.work)で無料集客。広告費をかけずに利用者を獲得。
無料求人ポータル（KAISUKE R）
求人ポータルサイト「KAISUKE R」(r.kaisuke.work)で無料求人掲載。採用コストを大幅削減。
🤖 AIによる記録づくりの"下書き支援"
日報・個別支援計画・アセスメント・モニタリングの作成を、AIが"そっと"補助。
最終的な完成・確認は支援員・サービス管理責任者が行う運用を前提にしています。
日報の下書き支援
食事・服薬・支援内容などの記録キーワードから、読みやすい文章の叩き台を生成。 支援員は内容の確認と必要な修正に集中でき、記録時間を大幅に短縮できます。
- 事実情報を基にした文章化を補助
- 表現の言い換え・整え方を提案
- 提出前に必ず担当者が確認・加筆
個別支援計画の作成補助
利用者基本情報・アセスメント結果から、計画書の構成案・ニーズ整理・目標表現の候補を提示。 計画の最終策定はサービス管理責任者が判断・記述します。
- 長期・短期目標の表現候補を提示
- 支援内容の整理をサポート
- テンプレに頼らない個別性を意識
アセスメントの整理補助
ヒアリングで集めた情報を項目ごとに整理し、抜け漏れチェックや、より分かりやすい言い換え候補を提示します。
- 聞き取り項目の整理を支援
- 記載漏れのチェック補助
- 本人・家族の言葉を尊重した整理
モニタリングの文章化補助
日々の記録の蓄積から、対象期間の経過を要約・文章化。担当者は内容を確認して必要な加筆・評価を行うだけで、モニタリング記録を効率的に仕上げられます。
- 期間中の支援経過を要約
- 目標達成度の記述候補を提示
- 次期計画への課題抽出を補助
運用ポリシー（行政対応の考え方）
本機能はあくまで記録作成の下書き・補助ツールです。日報・個別支援計画・アセスメント・モニタリング等の正式文書は、支援員およびサービス管理責任者が内容を確認し、責任をもって完成させる運用を前提に設計しています。
実地指導・監査においても、「AIに任せきりにせず、専門職が主体的に判断・記述している」ことを示せるよう、 編集履歴と最終確認のフローを意識した運用にご活用ください。
※ AI支援機能はスタンダードプラン以上でご利用いただけます。OpenAI（ChatGPT）APIのご契約が別途必要です。
🎨 デザインへのこだわり
毎日使うシステムだからこそ、使いやすさを追求
視認性
- 分かりやすいフォーム設計
- 必要な情報が一画面で確認可能
- 利用者写真での識別
操作性
- 直感的なフォーム入力
- チェックボックスによる簡単選択
- テキストエリアでの詳細記録
安全性
- データベースによる確実な保存
- ユーザー権限による適切なアクセス制御
- 編集履歴の管理
KAISUKEは単なるシステムではありません
福祉現場で働く全ての人の「もっと利用者と向き合いたい」という想いを実現するパートナーです
※実際のデモンストレーションをご希望の方はお問い合わせください